工欲善其事，必先利其器。为提高学生干部文字材料撰写基本技能、提升学生干部的综合管理服务能力，机电学院于2022年10月9日在嘉鱼校区教学楼A215对2022级新生学生干部开展了新生文书写作培训。本次培训由嘉鱼校区机电辅导员刘媛媛主讲，内容主要涉及通讯稿撰写、策划书制作、班会记录本与团会记录本记录三个方面。
培训会以如何撰写通讯稿开始，刘老师首先对通讯稿的分类、特点等展开详细的说明，罗列了通讯稿的简单框架，提出撰写通讯稿主题要明确、材料要精当、写人离不开事、角度要新颖的基本要求。对于通讯稿中照片的拍摄技巧，刘媛媛通过对比官网中收录的照片与同学们实际操作中拍摄的照片，运用实际案例带领同学们进行分析与改进。
通讯稿撰写技巧讲解结束后，刘媛媛对学生活动策划书如何制作进行了讲解。制作策划书对于开展学生活动具有总领统筹作用，策划书首先看策划意义或目的，其次看设计的流程是否能达到预期的目标以及这个流程可行性，最后看活动流程在充分考虑活动组织方人力、物力、财力的基础上是否具有可行性。在基本框架之外，还需要充分考虑活动中应注意的问题及细节，及时准备应急预案。
最后，刘媛媛分别介绍了班会记录本和团会记录本的通用格式，讲述了班会记录本、团会记录本主要面向什么活动、适应什么场合、应当包含哪些内容，尤其是涉及奖助学金评选、评优评先的流程文本记载，强调所有的活动事事有记载、流程有依据，文字材料与照片材料充分，才能达到办事有依据、程序须正当、回头皆可查的效果。
通过此次培训，机电学院学生干部对于文书创作有了基本认识，也学习了相关文书的基本写作要求，但理论知识需要在实践中不断提升提高，在以后的学习和生活中，班干部们要充分运用所学技巧，不断提升自己的文书写作能力，夯实基础，提升技能。
