机电与自动化学院2013届毕业生工作方案
全院各单位:
我院2013届毕业生毕业人数646人,其中本科生437人,专科生209人。根据教育部对高校今年就业工作要求,针对我院实际和可能出现的情况做好2013届毕业生就业工作预案,充分利用政府出台的各种优惠政策和措施,抓紧就业信息的搜集工作,及时了解掌握毕业生就业动态,对毕业生进行正确的就业观教育。为保证2013届毕业生毕业离校工作的顺利进行,安全文明离校,特制定该工作方案。
一、加强组织领导,成立毕业生工作领导小组。
工作领导小组成员如下:
组 长:徐盛林
副组长:孙立鹏、梅秋燕、李平
成 员:林飞、柯妍、张冬、陈丽娟、史江波
二、为减轻毕业生离校时集中办公的压力,简便快捷地为毕业生办理离校手续,2013届毕业生离校手续办理工作继续遵循“提前、简化、分散”的原则。
1.提前——提前将毕业生的组织发展工作进行统筹安排,并于2013年5月底之前完成与组织发展工作相关的各项事宜。提前一个月启动党团组织关系转移手续,并于2013年6月20日前完成;从2013年5月份起根据图书馆清理毕业生中欠还图书、欠缴滞纳金存在疑难问题的情况,毕业班辅导员协助做好对图书和滞纳金的催还(缴)工作,2013年6月20日前完成欠还图书、欠缴滞纳金费用收取等相关工作;根据财务处提供的欠费学生名单分别做好学生的思想工作。
2.简化——简化离校手续通知单,不需要盖章的部门不列入通知单。
3.分散——量大的手续如毕业证、学位证的发放,户口的发放以及毕业报到证的发放由辅导员分散办理。
三、2013年6月20日(周四)为学校集中办理毕业生离校手续时间,请学院各有关部门和单位按下列时间表完成各项工作:
(一)5月15日前,缴学费的毕业生答辩前凡未缴清学费者,一律延缓进入正常答辩环节(各教研室负责)。
(二)4月下旬,做好户档托管宣传,湖北省高校毕业生就业指导服务中心、湖北省人才交流中心来校办理户档托管手续,办理了户档托管手续的毕业生在6月20日集中办理离校手续时,需将报到证在集中办公点交省高校毕业生就业指导服务中心或湖北省人才交流中心(地点模拟法庭,张冬、陈丽娟、史江波做好宣传)。
(三)5月20日,启动办理党团组织关系转移工作(林飞、柯妍负责)。
(四)6月7日前,各教研室上报答辩成绩给教务。
(五)6月11日,院毕业生晚会。
(六)6月14日前,重点做好毕业生参加大学英语四、六级考试的准备工作,加强考风考纪教育(张冬、陈丽娟、史江波负责。
(七)6月18日前,完成优秀毕业生的评定工作报就业处(张冬、陈丽娟、史江波负责)。
(八)6月19日,根据学校安排组织毕业生参加学士学位授予仪式(张冬、陈丽娟负责)。
(九)6月19日,组织学生参加学校毕业典礼及欢送晚会(张冬、陈丽娟、史江波负责)。
(十)6月19日(离校手续前1天)有关部门完成以下工作:
1.负责到保卫处领取户口转移手续。
2.负责到教务处领取毕业证、学位证封面及内芯。
(十一)6月20日,分流办理毕业生离校手续。有关部门集中办公解决毕业生遗留问题,正常离校毕业生的通知单由辅导员回收后于6月21日17:00前送交招就处核对;结业和延迟毕业的学生按学校有关规定办理相关学籍手续后按期离校。对毕业生毕业证和学位证的发放工作严格按照学校相关规定执行,对错发或未按规定发放毕业证和学位证的相关责任人将进行严肃处理(张冬、陈丽娟、史江波负责)。
(十二)6月22日前由教务完成打印一份毕业生成绩总表(有学位的予以标注),送教务处审核盖章后,交辅导员归入学生人事档案。为保证毕业生人事档案能按时寄出,各在7月1日前按档案馆的要求将毕业生人事档案整理完毕,在规定的时间到档案馆归档,以便做好档案的寄发工作(张冬、陈丽娟、史江波负责)。
(十三)毕业生最终离校时间为6月21日(周五)。特殊情况需延迟离校的,由学生本人书面申请,辅导员签字,报党总支副书记签字,经学生处审批,报保卫处备案、由总务处统一重新安排。
(十四)做好非正常毕业学生的工作,提前跟学生家长取得联系,对于学困生,做好结业后信息登记,根据学院补考安排通知返校补考。对于学费未交清的学生,督促及时上交学费,以便补发毕业证书。(张冬、陈丽娟、史江波负责)。
机电与自动化学院
2013.4.25