2015年12月21日下午2点至5点半，机电专业教研室在11栋教学楼603教室召开了2016届本科生毕业设计动员大会暨师生见面会，机电学院院长徐盛林教授、副院长孙立鹏教授和2016届机电专业毕业生及所有指导老师参加大会。
徐盛林院长首先向全体毕业生强调了“毕业设计是大学期间最后的也是最重要的集中实践教学环节”，希望同学们把握最后的学习和锻炼机会，全力以赴的完成好毕业设计任务。徐盛林院长还介绍了机械电子工程专业对毕业设计工作的传统做法——师生双向选择，在充分尊重学生的兴趣和意愿的前提下，完成毕业设计课题的分配工作。这一做法实施以来，得到了机电专业毕业生的一致好评，也使得该专业毕业生的毕业设计质量踏踏实实的上了一个台阶。
机电专业2016届本科毕业生共198人，除了教研室、学院实验中心、数控实训基地、制图教研室的教师担任指导老师以外，还聘请了武汉理工大学、华中农业大学、湖北工业大学等其他高校的优秀教师。在本次大会上，所有指导教师都上台介绍了自己的研究方向和毕业设计课题，使得学生对指导老师和课题任务都有了比较清晰的认识和了解。
为了准备本次大会，机械电子工程教研室已提前两周将所有的毕业设计课题收集起来，由学院院长亲自带头组织专家评议组对198项课题进行逐一审查，不合格的课题及时的通知了指导老师进行修改，以确保毕业设计的课题质量。机电学院近年来严把毕业设计质量关，从命题、选题到毕业答辩都采取了一系列创新措施，使得学院的毕业设计工作开展的越来好。