分团委学生会各部门、各团支部、各班级:
为进一步加强团学干部队伍建设,培养一批高素质、高水平的学生干部,充分发挥我院团学组织的“自我教育、自我管理、自我服务”的功能,大力推进校园文化建设,为我院广大学生的成长成才提供更好的服务,本着“公平、公正、公开”的原则,分团委学生会决定进行新一届学生干部换届选举工作。换届具体要求如下:
一、竞选条件
1、具有机电与自动化学院学籍的全日制本、专科学生。
2、思想政治素质高,品行端正,遵守校规校纪,无违纪处分现象;
3、工作积极主动,有责任心,有较强的开拓创新意识和团结协作精神,具有较强的语言表达能力、组织协调能力和沟通能力;
4、竞选主席团的同学必须有至少一年以上学生组织工作经验。
二、机构设置及职能
(一)机构设置
分团委学生会设置主席团及11个职能部门。
分团委下设:组织部、宣传部、新闻部。
学生会下设:办公室、学术部、外联部、体育部、文艺部、纪检部、社会实践部和心理部。
主席团由5人组成,设分团委副书记1人,主席1人,副主席2人,办公室主任1人。具体机构设置及职数如下:
职能部门 32名
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办公室 |
副主任1名 |
组织部 |
部长1名 |
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副部长2名 |
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宣传部 |
部长1名 |
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副部长2名 |
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新闻部 |
部长1名 |
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副部长2名 |
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学术部 |
部长1名 |
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副部长2名 |
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外联部 |
部长1名 |
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副部长2名 |
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体育部 |
部长1名 |
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副部长3名 |
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文艺部 |
部长1名 |
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副部长3名 |
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纪检部 |
部长1名 |
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副部长2名 |
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社会实践部 |
部长1名 |
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副部长2名 |
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心理部 |
部长1名 |
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副部长1名 |
(二)机构职能
1.办公室
负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定的执行情况;
负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门的工作情况;
结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策;
负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作,完成学生会各类综合统计工作,作好“学生会大事记”;
负责学生会的公共物资管理工作;
协助主席团处理好其它工作。
2.组织部
做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;
负责学生干部培训班的组织工作;
督促检查团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”工作和平时考核工作;
推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;
做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;
完成学生会交办的其他任务。
3.宣传部
宣传部是以新媒体、传统媒体等形式宣传我院的工作情况,作好通知、宣传工作,通过多种方式对广大团员青年进行思想政治教育、形势教育、素质教育工作的一个职能部门。
4.新闻部
新闻部是负责通讯稿的书写与照片的拍摄,同时配合学院所有部门以及老师,保证活动前期准备工作顺利开展,活动顺利进行的职能部门。
主要工作有:及时为学生活动拍摄照片并对活动的新闻稿进行修改,整理图文影像资料,并发布到我院网站、学校网站及其他新媒体平台上;为学院各晚会制作开场视频,编写主持人串词,并为晚会的各个节目制作PPT;积极加强学院同社会媒体的联系与合作。
5.学术部
通过组织多种形式的活动,营造良好的学术氛围,提高同学们学习的积极性和主动性,加强广大同学的专业技能,同时拓宽同学们的知识面,为广大同学创设一个优良的求学环境。
主要工作有:承办科技学术类比赛、学习经验交流会、新生杯辩论赛、演讲比赛、四六级模拟考等;同时配合团学组织其他各部门的工作。
6.外联部
外联部担负着院学生会对外交流联络的工作,对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用,主要以拓宽学院交流工作为主题,以增进学院与企业、学院与与学院等合作关系为工作重点,同时为学生会各项活动筹集资金。
7.体育部
学生会体育部负责开展健康有益的、富有趣味性的群众体育活动,以丰富同学们的课余生活,同时完成院团委学生会交办的有关工作。
常规性体育活动:如新生杯篮球赛、校运动会、校级篮球赛等;
群众性趣味运动会:如拔河比赛、跳绳比赛、各类素质拓展项目等。
8.文艺部
文艺部是以提高同学们艺术修养、营造良好的校园文化氛围为目的,开展各种同学们喜闻乐见的娱乐的活动,完成院团委学生会交办的有关工作。文艺部下设艺术团。
文艺部开展的活动大致有:迎新晚会、元旦晚会、啦啦操比赛等。
9.纪检部
负责的寝室卫生监督、查寝工作,对晚归、未归进行登记,上报,通报等工作;负责大型活动中纪侓、秩序的维持工作;负责策划开展与建设良好校园秩序有关的活动。
10.社会实践部
协助分团委、学生会各部门开展工作,指导我院的社会实践工作;组织和引导大学生走向社会,参与各种社会实践活动,提高大学生的社会实践能力,促使他们在实践中增长知识、能力;与各院校加强联系,增进交流。要抓住各种机会,创造实践可能。尽力为我院广大同学提供锻炼与展现能力的机会,促进理论与实践的紧密结合。
11.心理部
主要工作是通过一系列的心理健康宣传教育,帮助同学们了解心理健康知识,优化心理素质,增强心理调适能力和社会生活的适应能力,预防和缓解心理问题;帮助同学们处理好环境适应、人际交往、交友恋爱、求职择业、人格发展和情绪调节等方面的困惑,促进个体健康成长。
三、竞选方式:
本次换届,主席团成员需经过竞选演说(5分钟时间进行简要自我介绍、竞选岗位认识及工作思路介绍)、评委提问、投票(学生投票占30%,老师投票占70%)、群调、考察试用(试用期为3个月,主要考察思想品德、学习成绩、工作态度、工作能力)等几个阶段,并最终由院学生工作领导小组讨论通过后产生。
四、换届工作流程
团委学生会换届工作采用学生自愿报名、组织推荐、竞选面试选拔。
具体流程时间表
时间 |
具体事项 |
备注 |
2016年5月25日 |
发放通知及竞选报名表等相关资料 |
学生会各部门、各团支部、各班级通知到位 |
2016年6月3日 |
回收相关表格 |
交至学院团委 |
2016年6月8日 |
通过面试的主席团候选人准备5分钟左右的演讲,民主投票 |
投票代表由老师及各团支部、班级代表组成。 |
2016年6月13-15日 |
各职能部门确认面试候选人名单并组织面试 |
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2016年6月20日 |
公示竞选结果 |
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备注:具体竞选时间视具体情况,根据实际情况进行调整