为加强嘉鱼校区学生干部的办公能力，11月7日，机电院在教学楼A205举办办公技能培训会。培训会由辅导员黄雅婷主讲，全体大一学生干部参加。
辅导员黄雅婷为学生干部介绍了运用Word、Excel、PPT等办公软件时的注意事项，并从实用角度进行了有侧重点的指导。她强调，Word文档着重文章格式排版和图片排版，呈现效果要求简洁，主题鲜明；Excel着重表格格式、表格的制作以及公式的介绍例如数据查找、数据重复；PPT着重整体构思、内容大纲、基础制作和细化进阶四个方面。大家在完成一项工作之前，先构思活动的主题内容，大纲要求主题清晰，内容分布合理，材料真实有效，然后考虑模板选取并完成内容的输出。最后，她鼓励学生干部们要不断学习和练习才能提高自己的制作技巧 。
培训会后，黄雅婷对学生干部上交的策划书进行实例分析，对策划书从格式、重点内容以及大纲等问题进行了修改指导。
本次培训会旨在帮助学生干部们熟练掌握基本办公技能，能够灵活运用Word、Excel、PPT等基础文件的使用技巧。通过此次培训，有效地提高了学生干部的工作素质、工作能力和工作效率，使学生干部更好地为同学们服务。
通讯员 李康伦
通讯员 罗蕊
