机电与自动化学院会议制度
发布时间：2015-01-13发布部门：机电与自动化学院阅读次数：
为了保证学院各项工作的有序性、规范性，保证各项工作的传达顺畅，落实到位，根据学校有关规定，结合我院实际，特制定如下会议制度：
一.会议种类
（一）院务工作会议原则上每周一召开一次院务工作会议，特殊情况下作适当调整。主要研究和决定学院日常工作中的重要问题。参加会议的有院长、副院长、院长助理、总支副书记、办公室主任。会议由办公室主任记录。
（二）教研室、实验室、实训基地主任和副主任工作会议
1、原则上每周召开一次（尽可能与院务工作会议会合开，由学院提前通知），特殊情况下作适当调整，院长主持会议，各室主任和副主任参加会议。主要由各室主任汇报本部门本周以来的教学、教研、科研等工作情况；研究和解决工作中存在的问题；学院领导布置后期工作任务并提出相关要求。
2、学校、学院组织的教研室主任和副主任工作会议必须由本人参加，除特殊情况外，一般教师不得代替。
（三）全院教职工大会
1、全院教职工大会是学院领导向全院教职工传达学校的有关文件和会议精神，通报学院有关事项，布置教学、科研、行政等各项工作的重要渠道，是保证学院工作正常运行的重要会议。
2、学院教职工会议原则上每月召开一次，如有特殊情况做适当调整，会议由办公室提前通知，全院教职工都应参加，并到会签到。
（四）教研室、实验室和实训基地活动由各室主任组织，每两周一次，会议时间由各教研室、实验室和实训基地自定。主要开展教学研究，集体学习、研究、讨论教学中有关问题，落实学校下达的各项任务，及如何更好的提高教学质量和自身学术水平。各室要求专人做好活动记录并由室主任每月向办公室提交一次教研室活动总结。
二、会议纪律
1、在会上研究的问题，在未向下传达前，严守会议纪律。
2、参加会议的人员要要树立纪律观念，准时参加会议并签到，不得迟到早退。
3、会议召开期间关闭手机或调至静音状态，不得在会场内接听手机，自觉遵守会议纪律，不做与会议无关的事。
4、学院的各种会议必须有专人负责记录，会议决定的事项，必要时可形成内部文件或纪要，经审定后印发，会议分配的工作任务，应由相关分管负责人组织落实，并将落实情况向学院相关领导汇报。
三、会议考勤
1、因病、因事不能到会，要提前书面向部门领导请假，并于会前报办公室，
2、未请假或未经批准而不到会的，按旷工一天处理。
3.请假原则上应提交纸质假条，并交至办公室，若紧急情况，可先电话请假，并于次日补交纸质版请假条。
4、会议由办公室做好考勤记录，将作为个人学年度工作考核的相关依据之一。
5、会议缺勤的经济处罚：
①无故不参加会议者，一次扣款100元
②因事假不能参加会议者，一次扣款40元
③因病假不能参加会议者，一次扣款20元
本制度自2013年4月1日起执行。
机电与自动化学院
2013年3月27日