武昌首义学院机电自动化学院

今天是:
您现在所在的位置:首页 > 老站栏目 > 办公指南 > 正文

关于我院办公设备使用管理的规定

发布时间:2007-04-18发布部门:cicro阅读次数:

    为提高工作效率,有效地利用和发挥办公设备的效能,保障现有设备的正常使用,降低损耗,延长使用寿命,特制定本规定:

     1、原则:

    ①爱护设备,谨慎操作。

    ②公私分明,禁止用办公设备办私事。

     2、复印机使用规定:

    ①实行复印机使用登记制度,因公使用复印机后必须做好详细登记。同时,为了延长复印机的使用寿命,应减少其开关的次数。

    ②注意节约,反对浪费,提倡双面打印或复印。

    ③由学院办公室负责复印机的管理、使用和保养,未经批准,其他人员不得擅自使用。

    3、电脑使用规定:

    ①禁止上班时间用电脑做与工作无关的事情,办公电脑只能用来行政办公、备课、做课件、查资料等与教学有关的工作,不得用来玩游戏、聊天等。

   ②每个办公室设一名电脑设备管理员(见附件),负责本办公室电脑设备的安全和维护。

    4、电话使用规定:

   ①办公室电话是为了方便工作,处理公务之用,私事一般不得使用。

   ②校内联系工作用铁通内线电话。  

                     

                                                                           机电与自动化学院                                                                                                      2012年12月7日