各专业班级:
根据学校工作安排,我院将开展2017-2018学年学生先进集体和优秀个人评选工作,为切实做好本次评优初评工作,现将有关事项通知如下:
一、组织领导
学院成立年度评优工作领导小组。
组 长:吴昌林
副组长:陈佃生、罗蕊
成 员:柯妍、张冬、陈丽娟、黄希光(学生)、龙海燕(学生)
领导小组办公室设在院副书记办公室,具体负责评选组织工作。
二、奖助标准及名额分配
1、按学校下达我院的总名额进行分配,具体名额另发文。
2、优良学风班、文明宿舍、三好学生、单项奖奖励标准参照学生手册文件规定执行。
三、评审要求
1、各专业班级组织参评人员认真学习《先进学生个人评选及奖学金评定办法》、《优良学风班评选办法》、《文明宿舍评选办法》评选文件,严格按照通知要求,坚持公开、公平、公正原则认真组织评审。
2、申请所有奖项的同学按班级、年级、专业进行民主评议,班级评议全班同学参加,由辅导员主持,班委会、团支部负责人和所在班级的校、院(系)主要学生干部担任评委。年级专业的评议由本年级专业的全体班长、团支书参加,院(系)评选工作领导小组成员主持,校、院(系)主要学生干部担任评委。
3、评选工作按照择优评选、公开公正、兼顾平衡的原则,对学校核定的评优名额不得按班级平均分配,同年级专业班之间获奖人员成绩分差不得超过5分。各项评优以学习成绩为主,兼顾社会工作表现。
4、审批流程为“辅导员——院系——学工处”三级审核。请院系在进行民主评议后,通知相关学生于11月9日前登陆学工系统,在【评奖评优】模块下,点击【我的评奖】,再点击【申请】,选择申请奖项,点击【确定】按钮,并在填写申请表窗口中填写申请理由,点击【提交申请】按钮。“学工系统”(网址http://xgxt.wsyu.edu.cn)网上申报。
四、工作要求
1、申请:申请人或申请集体须在11月4日前向所属班级(班长负责)提交书面申请,申请书标题须注明申请类别,逾期将视为自动放弃,不再受理。
2、评选:
(1)11月2日—11月8日 动员布置及学生自查阶段
(2)11月9日—11月15日 评选工作,登陆“学工系统”申报
(3)11月16日—11月22日 辅导员、院系完成平台审核,下载审批表
(4)11月23日—11月29日 公示所有评优名单
(5)11月30日—12月3日 将评优材料报院办
(6)12月4日—12月13日 学生处审核、报学校审批
(7)拟12月中旬 表彰大会