根据学校毕业生工作要求,为使我院2017届毕业生工作顺利开展,特制定本工作方案:
一、成立机电院毕业生工作小组
根据学校工作要求,成立机电与自动化学院毕业生工作小组,由院长担任组长,成员由各相关部门负责人和辅导员组成。
组长:吴昌林
副组长:李硕 陈佃生
成员:熊慧萍 罗蕊 言宇 张冬 方璇 刘欣 叶甜甜 马哲文
二、工作要求:
1、各部门要从思想上高度重视今年的毕业生工作,按照机电与自动化学院毕业生工作方案的要求认真进行毕业生的宣传和动员。
2、各部门要确立“以人为本”的理念,及时了解和掌握毕业生中存在的实际困难和问题,并向学校有关方面汇报,尽最大的努力帮助大学毕业生解决实际困难和问题。
3、毕业生辅导员安排对毕业生进行文明离校的一系列法制、校纪校规、安全、纪律等方面的主题教育活动。采取多种有效措施,帮助毕业生做到“六不”:不酗酒、不打架、不起哄、不乱掷杂物、不损坏公物、不在公共场所乱涂乱画,坚决杜绝毕业生离校不文明行为的发生,确保毕业生离校 “文明、愉快、安全、有序”。
4、毕业生辅导员与学生骨干一道深入毕业生宿舍,掌握学生思想动态,及时发现问题并解决问题。遇到各种突发问题及情况要及时上报学校相关职能部门。
5、积极开展多种形式的毕业生文明离校系列活动。结合我院专业的特点营造热烈、轻松、和谐、文明的离校氛围。
6、进一步加强毕业生日常管理,根据毕业生有关日程安排的要求,及时组织毕业生做好毕业设计、论文答辩、补考和重考工作,认证做好毕业鉴定等各项日常管理工作。继续加强对毕业生的安全教育工作,加强对毕业生进行防火、防盗、人身、财产安全等方面的教育和检查工作。
7、团委负责开展毕业生学生文明离校的相关宣传及主题活动。在学生宿舍等学院范围内开展文明离校宣传工作,营造良好氛围,组织开展毕业生捐赠等活动。
8、毕业班党支部组织开展毕业生党员文明离校教育活动。严格毕业生党员教育和管理,确保党员骨干队伍不松懈、守纪律,积极带头文明离校。
9、各辅导员按学校要求提前组织学生填写相关毕业生资料,整理毕业生档案,严格做到不出错、不遗漏。
三、具体安排
1、5月10日上午,照毕业集体相(已完成)。
2、5月26日前,按组织部、校团委要求启动办理党团组织关系转移工作。
3、5月31日前,积极做好欠费学生的催缴学费工作。向学生及家长宣传学校规定,凡是在论文答辩前未缴清学费者,一律延缓进入正常答辩环节。
4、6月2日,组织召开毕业生座谈会。
5、6月9日前,汇总提交答辩成绩。
6、6月10日前,对学生宿舍进行最后核对。
7、6月12日前,完成优秀毕业生设计/论文评定工作。
8、6月15日前,完成优秀毕业生的评定工作。
9、6月18日前,完成毕业证、学位证、组织关系介绍信、户口证明等相关资料的分类整理,为办理离校手续做好准备工作。
10、6月20日,组织毕业生参加学士学位授予仪式、毕业典礼、欢送晚会。
11、6月21日,办理毕业生离校手续
12、毕业生最迟离校时间为6月22日。特殊情况需延迟离校的,由学生本人书面申请,各院党总支副书记签字,经学生处审批,报保卫处备案、由总务处统一重新安排。
13、6月26日前,按档案馆要求做好学生档案归档工作。